Полторы сотни гостей — рубеж, за которым начинают работать вещи, незаметные на камерных встречах: видно ли экран с последнего ряда, слышно ли спикера в глубине зала, где поставить стойку регистрации и как накрыть кофе-брейк, чтобы очередь не съела весь перерыв.

В Конгресс-центре ЦМТ под аудиторию в 150 человек есть несколько площадок, и выбор между ними зависит от сценария: доклад с одной сцены, конференция с параллельными секциями или корпоратив с банкетом. Комплекс расположен в центре Москвы, ежегодно принимает свыше 300 деловых событий и входит в число 100 лучших площадок России.

Обзор и звук. На такой глубине зала экраны и сцена должны быть видны с последних рядов, а речь спикера — разборчива без переносных колонок. В залах работает потолочная система звукоусиления и стационарное проекционное оборудование.

Регистрация и гардероб. Поток в 150 человек собирается у входа за 15–20 минут, поэтому фойе перед залом можно использовать под стойку регистрации и гардероб.

Кофе-брейк. Чтобы перерыв уложился в график, питание накрывают на том же этаже, а не в другом корпусе.

Логистика. Собственная парковка на 2000 мест и возможность подъезда для разгрузки оборудования закрывают заметную часть организационных вопросов.

Базовый комплект предоставляется бесплатно: проектор и экран, система звукоусиления, радиомикрофоны, регулируемое освещение, кондиционирование, Wi-Fi. Дополнительные звуковое и световое оборудование, мебель — столы и стулья под нестандартную схему рассадки — и технику для трансляции можно привезти самостоятельно или заказать у подрядчиков. Фото- и видеосъемку тоже организуем силами комплекса.

Технический персонал работает на площадке на протяжении всего события, менеджер ведет проект от первого запроса до завершения — вы сможете заниматься программой, а не организацией.

Питание организует собственная банкетная служба: кофе-брейки, обеды, фуршет и банкет на 150 гостей. Если после деловой части планируется корпоратив или праздник, зал переводят в банкетный формат. Авторское меню составляют под конкретный ивент — с учетом бюджета, пожеланий организатора и формата события. В ассортименте вкусные блюда русской, европейской и азиатской кухни, канапе и холодные закуски, горячее, десерты собственного кондитерского производства.

Адрес: Краснопресненская наб., д. 12. От станций метро «Улица 1905 года» и «Деловой центр» — 10–15 минут пешком, маршрут удобно построить по карте. Удобное расположение в центре города: рядом набережная, парк «Красная Пресня» и деловой квартал Москва-Сити.

• Парковка на 2000 мест со специальными условиями для организаторов.
• Отели 4*/5* — апарт-отель «Международная» и Plaza Garden Moscow WTC в одном комплексе с залами.
• Кафе, рестораны, бизнес-центр, банк и магазины на территории.

Цена аренды зала на 150 человек зависит от выбранной площадки, даты, продолжительности проведения мероприятия, схемы рассадки и того, какие дополнительные услуги нужны. Доступна аренда от 8 часов, на полный день или несколько дней подряд, в том числе в выходные. Для компаний, которые проводят несколько событий в год, предусмотрены отдельные условия.

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку на сайте, позвоните по телефону или напишите на почту — контакты указаны в шапке сайта. Укажите дату, формат и количество гостей — менеджер поможет подобрать площадку, проверит наличие свободных дат и пришлет расчет.
Аренда зала на 150 человек в Конгресс-центре ЦМТ — это профессиональное оборудование, продуманная логистика и полный сервис в центре Москвы.