Хорошая площадка для форума должна отвечать ряду требований:
- большой конференц-зал с высокой вместимостью, подходящий для общих пленарных заседаний;
- несколько небольших помещений для секций и рабочих групп, расположенных в непосредственной близости к основному залу;
- просторные фойе и зоны для организации экспозиции, зон питания, постерных-сессий и нетворкинга;
- всё необходимое оборудование: звук, свет, оборудование для синхронного перевода, проекционные экраны;
- удобное расположение площадки и наличие отеля поблизости;
- гибкие условия рассадки и возможность адаптировать пространство под разные форматы.
Обратите внимание: при выборе площадки важно учитывать не только вместимость и расположение, но и уровень сервиса, чтобы организаторам не приходилось тратить силы на технические детали.