Как передать тематику мероприятия с помощью декора исторического фонтана? Как провести автовыставку в многоэтажном здании и не нарушить правила безопасности? Можно ли совместить деловое мероприятие с утренниками, отрядами и прочими атрибутами детского лагеря? Эти и другие решения Event LIVE разобрал на примере мероприятий одной из крупнейших площадок страны – Конгресс-центра Центра международной торговли (ЦМТ).
На площадке ежегодно проходит множество мероприятий для бизнес-аудитории. Впрочем, деловой формат не означает, что такое событие обязательно должно носить стандартный и официальный характер.
Бизнес-лагерь
Яркая иллюстрация неформального подхода — ежегодная встреча крупного проекта в сфере интернет-образования. Формат обучения — бизнес-лагерь. А раз лагерь, то, соответственно, в нем есть отряды и главный тренер в роли «вожатого».
После открытия мероприятия и общей части все участники, а их, на минуточку, больше тысячи (!), разделились на небольшие группы в среднем по 15 человек. Каждый отряд работал над своей задачей, и для каждого было создано собственное пространство. Задействовались много залов для размещения и комфортной работы такого большого числа рабочих групп и людей.
Чтобы поесть, провести переговоры или созвониться в интернете, использовались многочисленные рестораны площадки. Буквально за каждым столом велись разговоры на деловую тематику, творилась история бизнеса в России.
Бьюти-чемпионат
Конференция специалистов по перманентному макияжу кардинально отличается по формату от предыдущего кейса и от подавляющего большинства деловых мероприятий.
Событие 2023 года получилось разноплановым, а его ключевым элементом стал чемпионат бьюти-мастеров. Участники в режиме реального времени смогли показать свои навыки, для чего в зале было установлено более 100 косметологических кресел и кушеток.
Все мероприятие проходило на одной площадке. А это не только деловые сессии, мастер-классы и конкурс, но и вечерняя развлекательная программа с выступлением артистов и банкетом. Для этого команде ЦМТ пришлось сделать пересетап и переоборудовать зал, убрав кушетки, установив столы с кейтерингом и подготовив сцену для концерта. По просьбе клиента это удалось сделать быстрее обычного, наняв дополнительный персонал и рассчитав действия буквально с секундомером.
Автовыставка
В Москве и области работает 166 тысяч автомобилей такси, а среднее время поездки составляет 21-22 минуты. Эти и многие другие любопытные данные прозвучали на крупнейшем отраслевом событии этого рынка «Такси форуме».
Как и любое другое событие данной тематики, форум не мог обойтись без выставки новых автомобилей. Зачастую автовыставки проходят в другого рода помещениях, скорее напоминающих ангары и выставочные залы, но никак не в офисных центрах, отелях или других многоэтажных площадках с определенными требованиями по безопасности и максимальной нагрузке.
Поэтому специально для «Такси форума» эксперты Конгресс-центра ЦМТ провели расчеты и установили подложку большой площади, которая более равномерно распределила нагрузку на пол от каждого автомобиля. В результате в рамках форума удалось выставить автомобили не только на улице, но и в фойе, что несомненно привлекло внимание посетителей.
Квантовый форум
Одним из самых масштабных мероприятий в части застройки, которые прошли в Конгресс-центре ЦМТ в 2023 году, стал Квантовый форум. Команда площадки вместе с техническими специалистами от заказчика провела много времени в поисках нужных решений, чтобы реализовать проект в том виде, в котором он задумывался: с огромным количеством светодиодных панелей, 3d-экранов и других технологических вещей. И при этом было важно удовлетворить все требования площадки с точки зрения безопасности, в первую очередь пожарной.
Светодиодным экраном на сцене уже не удивишь, а на Квантовом форуме организаторы пошли дальше. Одним из самых эффектных технологических решений было размещение светодиодных экранов в форме волны шириной около трех метров по всему периметру зала. Постоянное движение на боковых светодиодных панелях с одной стороны создавало легкость и расширяло пространство, а с другой стороны выглядело масштабно и по-современному. Плюс полностью соответствовало тематике форума, благодаря ассоциациям с квантовой волной.
Ну а «изюминкой» оформления мероприятия стал известный фонтан перед ЦМТ. Специально для события на нем был установлен декор в виде «моделей атомов». Встречая гостей форума, статуя «Меркурия» в окружении «атомов» сразу привлекала внимание и погружала их в нужную тематику еще до входа в само помещение.
В рамках форума для vip-гостей была организована закрытая выставка. Важных персон пропускали через отдельные подъезды и площадки, расположенные в стороне от основной части мероприятия.
Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. Фото: архив Конгресс-центра Центра международной торговли. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.
